mObywatel zmienia zasady gry. Księgi wieczyste i KRS dostępne bez wizyty w sądzie

Cyfrowa rewolucja przyspiesza. Wystarczy PESEL

Jeszcze do niedawna dostęp do dokumentów z ksiąg wieczystych czy Krajowego Rejestru Sądowego wiązał się z koniecznością wizyty w sądzie, znajomością numerów rejestrów i przechodzeniem przez formalne procedury. Teraz ten model zaczyna odchodzić do przeszłości. Nowa funkcjonalność aplikacji mObywatel wprowadza rozwiązanie, które może znacząco uprościć życie milionom Polaków.

Od kwietnia użytkownicy aplikacji mogą korzystać z dostępu do elektronicznych dokumentów z ksiąg wieczystych, a już wkrótce – od 31 maja – pojawi się również moduł KRS. Kluczowe jest to, że cały proces opiera się na numerze PESEL, co eliminuje konieczność poszukiwania dodatkowych danych.

To kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji usług publicznych w Polsce.

Księgi wieczyste w telefonie. Co dokładnie się zmieniło

Nowa usługa w mObywatelu umożliwia właścicielom i współwłaścicielom nieruchomości dostęp do dokumentów z ksiąg wieczystych bezpośrednio w aplikacji.

Użytkownik może:

• przeglądać dane dotyczące swojej nieruchomości,
• zamawiać odpisy księgi wieczystej,
• pobierać wyciągi i zaświadczenia,
• uzyskać informację o zamknięciu księgi,
• opłacić dokumenty bezpośrednio w aplikacji.

Największą zmianą jest jednak sposób identyfikacji. System wykorzystuje numer PESEL, dzięki czemu użytkownik nie musi znać numeru księgi wieczystej.

To istotne uproszczenie, ponieważ w praktyce wiele osób nie ma dostępu do tych danych lub musi ich szukać w dokumentach sprzed lat.

Koniec kolejek i papierologii

Nowa funkcja to nie tylko wygoda, ale też realna oszczędność czasu. Dotychczas uzyskanie dokumentów z ksiąg wieczystych często oznaczało:

• wizytę w sądzie,
• składanie wniosków,
• oczekiwanie na realizację,
• konieczność osobistego odbioru dokumentów.

Dzięki integracji z mObywatelem cały proces został skrócony do kilku kliknięć. Dokumenty można zamówić i pobrać bez wychodzenia z domu, co wpisuje się w szerszy trend digitalizacji administracji publicznej.

Jak podkreślił wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, celem jest ograniczenie formalności i przyspieszenie dostępu do usług państwowych.

KRS w mObywatelu. Nowy etap dla przedsiębiorców

To jednak dopiero początek zmian. Już od końca maja aplikacja zostanie rozszerzona o dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego.

Nowa funkcjonalność pozwoli użytkownikom:

• sprawdzać, w jakich podmiotach figurują,
• weryfikować swoje powiązania biznesowe i organizacyjne,
• uzyskać dostęp do danych spółek, fundacji i stowarzyszeń.

System automatycznie wygeneruje listę podmiotów powiązanych z użytkownikiem na podstawie numeru PESEL. Obejmie to m.in.:

• spółki prawa handlowego,
• stowarzyszenia i organizacje społeczne,
• fundacje,
• podmioty medyczne (np. SPZOZ).

To rozwiązanie może mieć szczególne znaczenie dla przedsiębiorców, członków zarządów oraz osób działających w organizacjach pozarządowych.

Większa transparentność i kontrola

Integracja KRS z mObywatelem to nie tylko wygoda, ale również zwiększenie transparentności życia gospodarczego.

Dzięki nowej funkcji użytkownik będzie mógł szybko sprawdzić:

• czy nadal figuruje w danej spółce,
• jakie ma formalne powiązania,
• czy jego dane są aktualne w rejestrach.

To ważne zwłaszcza w kontekście bezpieczeństwa prawnego i finansowego. W praktyce zdarzały się sytuacje, w których osoby nie były świadome, że nadal widnieją w dokumentach spółek lub organizacji.

mObywatel rośnie w siłę

Aplikacja mObywatel od kilku lat systematycznie rozszerza swoje możliwości. Powstała w 2017 roku jako proste narzędzie do wyświetlania danych osobowych. Dziś jest jednym z kluczowych elementów cyfrowego państwa.

Obecnie umożliwia m.in.:

• korzystanie z cyfrowego dowodu osobistego,
• dostęp do e-recept,
• przechowywanie prawa jazdy,
• składanie wniosków urzędowych,
• zarządzanie dokumentami tożsamości.

Co istotne, od 2023 roku dokumenty w aplikacji mają taką samą moc prawną jak ich fizyczne odpowiedniki.

Z mObywatela korzysta już blisko 10 milionów użytkowników, co czyni go jednym z najpopularniejszych narzędzi administracyjnych w Polsce.

Cyfryzacja administracji nabiera tempa

Wprowadzenie ksiąg wieczystych i KRS do aplikacji to element szerszej strategii państwa, która zakłada przeniesienie jak największej liczby usług publicznych do świata cyfrowego.

Korzyści są wielowymiarowe:

• skrócenie czasu obsługi spraw,
• ograniczenie kosztów administracyjnych,
• większa dostępność usług dla obywateli,
• zmniejszenie obciążenia urzędów.

Dla użytkowników oznacza to jedno – coraz mniej spraw będzie wymagało fizycznej obecności w urzędzie.

Czy to koniec wizyt w sądach?

Choć nowe rozwiązania znacząco ograniczają konieczność wizyt w sądach, nie oznacza to ich całkowitego wyeliminowania. W bardziej skomplikowanych sprawach nadal potrzebna będzie tradycyjna ścieżka.

Jednak w przypadku podstawowych czynności – takich jak pobranie dokumentów czy sprawdzenie danych – cyfrowe rozwiązania stają się standardem.

To wyraźny sygnał, że administracja publiczna zmierza w stronę modelu „mobile first”, gdzie smartfon staje się głównym narzędziem kontaktu z państwem.

Co dalej z mObywatelem

Rozwój aplikacji prawdopodobnie nie zatrzyma się na obecnym etapie. Można spodziewać się dalszej integracji z kolejnymi rejestrami i usługami publicznymi.

Potencjalne kierunki rozwoju to m.in.:

• pełna obsługa spraw sądowych online,
• rozszerzenie usług dla przedsiębiorców,
• integracja z systemami podatkowymi i finansowymi,
• dalsza automatyzacja procesów administracyjnych.

mObywatel staje się centralnym punktem cyfrowego państwa – i wszystko wskazuje na to, że jego rola będzie tylko rosła.